Até abril, maioria dos prédios promove a principal e mais importante assembleia
do ano, que definirá as despesas para o próximo exercício e quem vai comandar a
administração
Nos quatro primeiros meses do ano a maioria dos condomínios
residenciais de São Paulo promove a principal e mais importante assembleia do
ano. É nesta época que os moradores debatem, votam e aprovam o orçamento do
prédio para o próximo exercício.
Segundo a Lello, empresa líder em administração de
condomínios no Estado, uma previsão orçamentária adequada é fundamental para
garantir o cumprimento do plano de trabalho do condomínio e a cobertura de
todos os custos operacionais com funcionários, concessionárias de luz e água e
prestadores de serviços, a exemplo de empresas de manutenção e conservação de
bombas, portões e elevadores, entre outros itens.
“Além disso, planejar o orçamento é muito importante para o
controle da inadimplência no condomínio, evitando índices altos”, observa
Angélica Arbex, gerente de Relacionamento da Lello Condomínios.
Uma das recomendações da administradora é para que
o síndico submeta à aprovação da assembleia o provisionamento das
despesas extras de final de ano ao longo de 12 meses. Desta forma, evita-se que
o valor da cota condominial paga mensalmente pelos moradores possa sofrer
aumentos de até 15% nos últimos meses do ano em razão de obrigações sazonais.
Também é comum no início deste ano que os condomínios
aproveitem a assembleia de aprovação do orçamento para elegerem
seus síndicos.
Segundo dados da Lello,
a reeleição de síndicos é predominante. Cerca de 70%
das assembleias realizadas com esta finalidade acabam confirmando o
mesmo síndico no cargo. O cenário, porém, vem mudando. Há 10 anos,
por exemplo, areeleição acontecia em mais de 90% dos condomínios.
Também é nesta época que os
condomínios aprovam a prestação de contas do ano anterior e votam o orçamento
do exercício seguinte. “É muito importante que os moradores compareçam à
assembleia de início de ano, pois as principais decisões relativas a obras e
melhorias são discutidas nesta oportunidade”, diz Angélica Arbex.
Segundo ela, assim como em qualquer eleição, os moradores devem ter cuidado na escolha de quem irá
comandar o dia-a-dia do condomínio, perguntar, por exemplo, sobre suas
propostas, sobre o tempo que terá para cuidar das demandas do condomínio, as
mudanças que pretende realizar na gestão e, principalmente, como fará para
garantir segurança e comodidade aos moradores.
O síndico pode ser proprietário, inquilino ou alguém de fora do
prédio, conforme a decisão da maioria dos condôminos. Suas principais
atribuições são representar o condomínio, zelar pelo cumprimento da convenção e
do regimento interno, cuidar da conservação e da manutenção das áreas comuns e equipamentos,
negociar com fornecedores e prestar contas aos condôminos sobre despesas
efetuadas, entre outras responsabilidades.
